วางแผนจัดสรรการงาน การเงินให้ประสบความสำเร็จ

หลายต่อหลายครั้งที่เรามีเป้าหมายแล้ว แต่ทำไม่สำเร็จสักที รู้ว่าเราตั้งใจจะทำอะไร อยากทำอะไร แต่พอหมดวัน หมดเดือน และจนจะหมดไปอีกปีแล้ว แต่สิ่งที่คิดไว้ก็ยังไม่ไปไหนสักที

อยากชวนมาลองวิธีนี้กันค่ะ

วิธีจัดตาราง 4 ช่องแบบนี้ พี่ฟังมาจากไลฟ์ของ เพจครูนิดหน่อย ที่ลิงค์นี้ค่ะ 👉 คลิกที่นี่ค่ะ

ตาราง 4 ช่องนี้ เราสามารถปรับใช้กับเรื่องอะไรก็ได้ที่เราต้องการบริหารจัดการ ให้ทำเป็นเรื่อง ๆ เรื่องละตาราง เช่น เรื่องงาน เรื่องเวลา เรื่องเงิน

ขั้นแรก เราต้องลิสต์รายการที่เกี่ยวกับเรื่องนั้น ๆ ที่เราจะทำขึ้นมาก่อน เช่น เราจะบริหารเรื่องงาน เรื่องเวลา ก็ลิสต์มา ว่าเราต้องทำอะไรบ้าง อยากทำอะไรบ้าง

แล้วเอารายการที่ลิสต์ได้มาจัดให้อยู่ในตารางทั้ง 4 ตามรูปด้านบนเลยค่ะ

1. สิ่งที่สำคัญ และ เร่งด่วน ได้แก่งานที่มี Dead Line มีกำหนดการชัดเจน หรือเรื่องคอขาดบาดตาย ไม่ทำไม่ได้ เช่น เจ็บป่วยต้องได้รับการรักษาด่วน หรือเป็นเรื่องที่เราให้ความสำคัญ เป็นเป้าหมาย ความฝัน สิ่งจำเป็น และมีกำหนดการชัดเจน ยืดหยุ่นไม่ได้ (ทำทันที)

2. สิ่งที่สำคัญ แต่ ไม่เร่งด่วน ได้แก่เรื่องที่เราให้ความสำคัญ แต่ไม่รีบ ให้เวลาได้ เช่น เรื่องสุขภาพ, เอารถเข้าศูนย์ตรวจสภาพป้องกันอันตราย (ตัดสินใจ แล้วกำหนดวัน กำหนดแผนการ)

3. สิ่งที่ไม่สำคัญ แต่ เร่งด่วน ได้แก่งานที่ไม่ทำไม่ได้ แต่ยืดหยุ่นได้ และเราสามารถให้คนอื่นทำได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเราทำ เช่น ซักผ้า ล้างจาน จำเป็นต้องทำไม่ทำไม่ได้ แต่เราอาจจะช้าได้บ้าง ให้คนอื่นทำแทนได้ (จัดสรรให้คนอื่นทำ)

4. สิ่งที่ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน ได้แก่งานที่เราไม่ต้องทำก็ได้ ไม่ต้องรีบ เมื่อมีเวลาค่อยทำ เช่น ดูหนัง ดูซีรีย์ เม้าท์มอย เล่นโซเชียล เอาไว้อยากพักค่อยทำก็ได้ ทำช่วงสั้น ๆ (ต้องควรจัดเวลาทำสิ่งนี้ด้วย เป็นการพักผ่อน เพื่อไม่เป็นการเคร่งเครียดมากเกินไป)

พอเราจัดลิสต์รายการต่าง ๆ ลงช่องทั้ง 4 เรียบร้อยแล้ว จะทำให้เราเห็นภาพรวมชัดเจน ว่าเราควรทำอะไรก่อน อะไรที่สามารถทำที่หลังได้ หรือให้คนอื่นช่วยทำได้ และเมื่อเราลงมือทำตามตาราง จะสามารถประสบความสำเร็จตามเป้าหมายได้แน่นอน

ยกตัวอย่างการจัดลำดับตามตาราง เพื่อการบริหารเงิน จะทำให้เรารู้ว่าเราควรใช้เงินไปกับเรื่องอะไร อย่างไรบ้าง เช่น

1. สิ่งที่สำคัญ และ เร่งด่วน - เช่น ค่ากิน ค่าเช่าห้อง ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำค่าไฟ เงินเก็บประจำเดือน เช่น 10% (ต้องจ่ายไม่จ่ายไม่ได้)

2. สิ่งที่สำคัญ แต่ ไม่เร่งด่วน - เช่น เงินสำรอง, ประกันต่าง ๆ, เรียน, ลงทุน, ภาษี (ต้องใช้ แต่ยืดหยุ่นได้ ทะยอยเก็บ ทะยอยจ่าย)

3. สิ่งที่ไม่สำคัญ แต่ เร่งด่วน - เช่น โปรโมชั่นต่าง ๆ (พิจารณาว่าอยากได้จริงมั้ย เกี่ยวข้องกับความฝันหรือเปล่า ควรจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนนี้จริงมั้ย)

4. สิ่งที่ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน - เช่น ไปเที่ยว ช้อปปิ้ง ซื้อของที่อยากได้ ( ต้องมีในส่วนที่ 1 และ 2 ให้ครบก่อน เหลือจึงสามารถใช้ส่วนนี้ได้ ควรจัดสรรงบเพื่อการพักผ่อน เพื่อให้เรามีแรงกาย แรงใจในการทำงานต่อ)

สมมติ เราลิสต์ออกมาแล้วจบที่ข้อ 1 ยังไม่พอจ่ายเลย จะทำยังไง คุณก็ควรที่จะต้องหาเงินเพิ่มขึ้น หารายได้พิเศษ ทำงานเพิ่ม หรือตัดรายจ่ายออก มีอะไรตัดออกได้บ้าง ลดลงได้บ้าง

และถ้าเราจ่ายข้อที่ 1 ครบ และมีเงินเหลือแต่ไม่ทำข้อ 2 ดันเอาเงินมาใช้จ่าย ข้อ 3 ข้อ 4 ก่อน เราก็จะไม่มีเงินสำรอง ไม่มีการวางแผนเพื่ออนาคต ไม่มีความคุ้มครองป้องกันความเสี่ยงต่าง ๆ พอใช้ชีวิตแบบนี้ไปนาน ๆ เราก็จะมาถามมา อ้าววว ทำไมฉันทำงานมาหลายปีแล้ว ไม่มีอะไรเลย เห็นภาพมั้ยคะ เงินหมดไปกับส่วนไหน

เพราะฉะนั้นเราต้องทำข้อ 1 และ ข้อ 2 ให้เรียบร้อยก่อน แล้วมีเหลือจะใช้จ่ายข้อ 3 และ 4 ก็ได้เลย พักผ่อนบ้าง ให้รางวัลชีวิตบ้าง อย่าตึงกับชีวิตเกินไป บางคน ไม่ยอมจ่ายข้อ 3 และ 4 เลย ทุ่มกับข้อ 2 กับอนาคตมากจนลืมความสุขระหว่างทาง

พอทำเสร็จที่นี้เราก็จะเห็นภาพชัดเจน และสามารถบริหารเงินได้ในงบประมาณที่เรามีได้ไม่ยากค่ะ ไม่ตึง ไม่หย่อนเกินไป อนาคตสดใส เบิกบาน สบายใจ

ลองทำกันดูนะคะ คำตอบของแต่ละคนไม่เหมือนกัน ไม่ต้องถามใคร ไม่มีถูกผิด เพราะแต่ละคนให้ความสำคัญไม่เหมือนกัน ปัจจัยแวดล้อมต่างกัน เราต้องคุยถามตัวเองเยอะ ๆ ก่อนลงรายการในแต่ละช่องค่ะ พอลงจนครบ ก็สามารถปรับเปลี่ยนได้ เพราะเราเห็นภาพชัดเจนแล้ว ว่าข้อไหนเยอะไป น้อยไป หรือไม่ควรมี

พี่มั่นใจว่าตารางนี้จะทำให้เราบริหารงาน บริหารเวลา บริหารเงิน ได้อย่างดีขึ้นแน่นอนค่ะ

#PiiPuuJapan

#พี่ปูเจแปน

ขอฝากหนังสือ e-Book สรุปไวยากรณ์ภาษาญี่ปุ่น สรุปมาครบ อ่านง่าย เข้าใจง่าย มีคลิปในยูทูบให้ดูด้วยค่ะ ^^